Datenschutzerklärung !

1. Verantwortlicher

sk consulting + compliance UG (haftungsbeschränkt)
Frau Anke Seecker

Industriestr. 6
48369 Saerbeck

Tel:        02574-939812-22
Fax:       02574-939812-23
Email:    kontakt@sk-cc.de

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten beziehen sich auf Ihre Person. Daten juristischer Personen (UGh, GmbH etc.) sind keine personenbezogenen Daten im Sinn der DSGVO. Es ist nicht erforderlich personenbezogenen Daten preiszugeben, um unsere Internetseite zu besuchen. Sollten Sie jedoch eine Kontaktaufnahme wünschen benötigen wir Ihren Namen und Ihre Emailadresse, um Ihnen Informationen über unseren Dienstleistungen anbieten zu können. Es werden von uns nur Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet, die Sie uns freiwillig übermittelt haben. Wenn Sie unserere Dienstleistung nutzen, erheben, speichern und verarbeiten wir nur die Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Wir geben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter.

3. Verwendung der Applikation und der Datenbankanbindung

Im Rahmen des Lizenzvertrages stellen wir Ihnen die Datenbakanbindung für Ihre stationäre und mobile Endgeräte zur Verfügung (PC, Notebook, Tablett, Smartphone etc.). Dabei stehen Ihnen die hier beschriebenen Rechte zu.

Beim Herunterladen der Applikation werden die dafür notwendigen technischen Informationen an den jeweiligen Store übertragen (Microsoft, Appel, Google). Die Erhebung und Speicherung dieser Daten steht in der Verantwortung des jeweiligen Store-Betreibers. Bei Bedarf informieren Sie sich bitte über die jeweilige Datenschutzerklärung des Store-Betreibers. 

Da eine Lizenzsierung über den jeweiligen Store nicht möglich ist erheben, speichern und verarbeiten wir keine Daten von den Endgeräten. Bei der Initialisierung und Nutzung der Applikation und der Datenbankanbindung durch den Lizenznehmer werden folgende personenbezogenen Daten duch den Lizenznehmer erhoben, verarbeitet und gespeichert.

- Vor- und Nachname
- Personalnummer
- E-Mail-Adresse

Zur Nutzung der kostenfreien Applikation auf mobilen Endgeräten verlangt die App nach folgenden Zugriffsrechten und ausschließlich zu folgendem Zweck:

- Kamera zur Initialisierung der Applikation durch eine QR-Code (nur kostenpflichtige Version mit Datenbankanbindung)
- Speicher zur Ablage der erfassten Daten
- Arbeitsspeicher für den Betrieb der Applikation

Wenn Sie nicht zustimmen, werden diese Daten nicht genutzt. Dadurch wird die Funktion der Applikation unmöglich. Mit der Installation der Applikation gilt Ihre Zustimmung als erteilen. Sie können die Zustimmung jederzeit widerrufen. Wenn Sie dem Zugriff auf diese Daten zustimmen, wird die Applikation nur auf diese Daten zugreifen und sie an die Datenbank übertragen, soweit dies für die Funktion der Applikation erforderlich ist. Diese Daten werden nicht weitergegeben und gelöscht, wenn Sie die Rechte zur Nutzung widerrufen, diese für die Erfüllung des Lizenzvertrages nicht mehr erforderlich ist oder die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten die weitere Speicherung nicht erfordern. Weiter Informationen zur Datenbereitstellung und - löschung nach Ende des Lizanzvertrages entnehmen Sie bitte den AGB.

Zurzeit werden Advertising-Identifier eingesetzt, um Nutzungsprofile in unseren Applikation zu erstellen. Wir erhalten von den Stores (Microsoft, Apple, Google) statistische Daten. Diese Daten werden von uns zur Verbesserung unserer Applikation gespeichert und ausgewertet.

4. Datensicherheit

Wir haben technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen getroffen um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf unsere Datenschutzrichtlinie in der jeweils gültigen Fassung verpflichtet.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verschlüsselt erhoben, verarbeitet und übertragen. Das heißt, dass Ihre Daten vor dem missbräuchlichen Zugriff Dritter geschützt sind. Unsere Datenschutzrichtlinie unterliegen einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden regelmäßig an die Rechtslage angepasst.

5. Informationspflichten gem. Art. 12 DS-GVO, Art 14 DS-GVO

5.1. Datenumfang und Datenquellen

Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung von Ihnen erhalten bzw. anhand von Einwilligungen von Ihnen erhalten sind insbesondere folgende personenbezogenen Daten:

- Vorname
- Nachname
- Straße
- Hausnummer
- Postleizahl
- Ort
- Telefonnummer
- E-Mailadresse

Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:

- Daten für Marketing und Vertrieb
- sonstige Daten, aus dem Vertriebsprozess
- selbst erzeugte Daten aus Kundenstruktur, Kundenbedarfs- und Kundenpotentialanalysen

5.2. Zweck der Datenerhebung, Speicherung und Verarbeitung / Rechtsgrundlage

Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zum Vertragsabschluss bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich. Ihr Widerspruch gegen die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zu einer außerordentlichen Vertragskündigung führen.

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre Daten unter der Berücksichtigung der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz in der jeweils geltenden Fassung. Zur Erfüllung:

- von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO)

Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragserfüllung und zur Vertragserfüllung für Ihrer Mitarbeiter mit unserem Unternehmen. Die Daten werden insbesondere bei der Vertragsanbahnung und -erfüllung erhoben, gespeichert und verarbeitet

- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO)

Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Einhaltung unterschiedlicher gesetzlicher Vorgaben z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.

- zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO)

Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns erfolgen. Eine Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

- Marketing und Vertrieb
- Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen
- Verbesserung des Kundenservices
- im Rahmen der Vertragserfüllung
- mit Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):

Wenn Sie uns eine gesonderte Einwilligung zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung weitere personenbezogener Daten erteilt haben.

5.3. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke durch unser Unternehmen können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen.

5.4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte Empfänger Ihrer Daten sein.

5.5. Speicherort / Dauer der Speicherung / Datenlöschung

Ihre Daten werden bis zur Beendigung des Lizenzvertrages oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung) gespeichert. Darüber hinaus bis zur Beendigung von anhängigen juristischen Verfahren, soweit die Daten für einer Beweisaufnahme benötigt werden. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Inland gespeichert.

5.6. Ihre Rechte gem. Art 15 DS-GVO;16 DS-GVO,17 DS-GVO,18 DS-GVO,21 DS-GVO

Sie haben das Recht

-      über Ihre Daten Auskunft zu verlangen (Art 15 DS-GVO)
-      das Ihre Daten berichtigt werden, sofern sie fehlerhaft sind (Art 16 DS-GVO)
-      auf Löschung Ihrer Daten (Art 17 DS-GVO)
-      auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art 18 DS-GVO)
-      auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihre Daten (Art 21 DS-GVO)
-      beim „Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen“ (LDI) www.ldi-nrw.de Beschwerde gegen eine
       unrechtmäßige Erhebung, Speicherung oder Verarbeitung Ihre Daten einzulegen

Sie haben das Recht gemäß Art 21 DS-GVO gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch gilt nur für die Zukunft ab Zugang des Widerspruchs bei den Verantwortlichen. Sie können für die Zustellung des Widerspruchs die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen verwenden. Der Widerspruch per Telefon ist nur mit einer ausreichenden Legitimation gegenüber dem Verantwortlichen möglich.

5.7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung wird turnusmäßig oder bei Bedarf an die jeweils geltende Rechtslage angepasst. Es gilt jeweils die veröffentliche Fassung